Management Assistent
Ben jij die proactieve, georganiseerde professional die niet alleen ondersteunt, maar ook structuur aanbrengt en vooruit denkt? Krijg je energie van het werken in het hart van een organisatie — dicht op de directie, met invloed op hoe dingen verlopen? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren op deze functie.
Jouw rol
Als Management Assistent ben jij de verbindende kracht achter het directieteam die zorgt voor structuur, continuïteit en overzicht. Je ondersteunt vijf directieleden, - met directe aansturing door de algemeen directeur - en zorgt ervoor dat zij hun aandacht kunnen houden bij de strategische koers van de organisatie.
In de praktijk betekent dat: jij houdt de lijnen strak, zorgt dat afspraken doorlopen, acties opgevolgd worden en belangrijke documenten tijdig op tafel liggen. Je signaleert wanneer er te veel op het bord van de directie terechtkomt en weet precies wat er nodig is om rust en focus terug te brengen. Je bent niet alleen uitvoerend sterk, maar ook een natuurlijke regisseur. Met overzicht, tact en een scherp oog voor wat wel en niet nodig is.
Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en schakelt soepel tussen verschillende verantwoordelijkheden. Daarbij weet je je eigen grenzen goed te bewaken en neem je zelfstandig het voortouw waar nodig.
Wat ga je doen?
- Je beheert en bewaakt de agenda’s van de algemeen directeur en directieleden.
- Je organiseert, plant en bereidt vergaderingen voor — inclusief verslaglegging en opvolging.
- Je beheert de informatiestromen: van rapportages en actiepunten tot documenten en e-mail.
- Je houdt regie over deadlines, bewaakt prioriteiten en signaleert knelpunten.
- Je organiseert bijeenkomsten, overleggen en teammomenten — zowel zakelijk als informeel.
- Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bewaakt de professionele uitstraling van het directieteam.
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, opleiding richting Office Management of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een dynamische organisatie.
- Sterke digitale vaardigheden (o.a. Outlook, Teams, Office 365).
- Organisatorisch sterk, communicatief vaardig, nauwkeurig en zelfstandig.
- Vermogen om richting te geven en structuur te bewaken in een bestuurlijke omgeving.
Wat bieden wij jou?
- Een sleutelrol binnen het hart van de organisatie.
- Directe samenwerking met een ambitieus en collegiaal directieteam.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ga jij de uitdaging aan?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de groei van CF kunststofprofielen als proactieve en georganiseerde professional? Solliciteer dan nu! Stuur je CV en motivatie naar Mascha Kroeze via [email protected] Eerst even bellen kan natuurlijk ook via 06-30353611.